Aprenda a criar um cronograma de obras que ajude a cumprir prazos

Muitos são os motivos que interferem na entrega de uma obra dentro do prazo: desde atraso dos produtos dos fornecedores, passando por falta de comunicação da equipe a desajustes na mão de obra, nenhuma construção passa ilesa de imprevistos.

E como diz o velho ditado, prevenir é melhor do que remediar. Como levantar uma obra dentro do prazo estipulado é um dos maiores desafios do setor de construção civil, é preciso que a empresa mire soluções que ajudarão o projeto a não estourar o limite de tempo em sua execução.

Diante da acirrada concorrência, trazer diferenciais competitivos garante destaque no mercado, sendo a entrega no prazo uma delas. Criar um cronograma de obras compatível com o orçamento da empresa e a configuração da equipe é essencial para eliminar atrasos.

Confira, neste texto, os pontos essenciais para que o cronograma de obras saia conforme o planejado!

A importância de cumprir os prazos

A maior preocupação de uma empresa é a qualidade do serviço que oferece aos seus clientes. Entregar o serviço, qualquer que ele seja, para um consumidor dentro do tempo estipulado pode trazer mais benefícios do que se imagina.

Quem cumpre o seu cronograma de trabalho ganha destaque, certificando a excelência de seu serviço e da preocupação com o cliente. Isto, em um mercado cada vez mais competitivo, faz muita diferença na captação de novos consumidores.

Já o atraso gera o efeito reverso, levando muitas vezes a perda de clientes, sem contar os inúmeros gastos não planejados ocasionados pelo tempo excedente. Para a equipe o resultado é igualmente desvantajoso: profissionais trabalham sob pressão, podendo tornar-se, muitas vezes, improdutivos ou ineficientes.

Geralmente, os atrasos são originados devido a uma série de fatores, que acabam por desenvolver um encadeamento cíclico. Por isso, elaborar um bom cronograma de obras é primordial para quebrar este ciclo e instalar um planejamento mais saudável e realista na empresa.

O planejamento como carro chefe

Antes de partir para a prática do cronograma de obras, é preciso estar em dia com o planejamento. Para que tudo saia dentro do controle dos gestores, é imprescindível o conhecimento de cada etapa das atividades desempenhadas na obra.

Os administradores precisam dedicar um tempo para aprofundar nas demandas de cada tarefa, fazendo uma listagem detalhada de todas as atividades que estão inseridas desde o projeto até a conclusão da obra.

A configuração da equipe é igualmente relevante para estabelecer o prazo possível para a entrega de uma construção. Entender como funcionam os grupos, quais as funções que desempenham e os níveis de formação vão auxiliar a identificar como a responsabilidade é gerida e, em caso de imprevistos, qual nível acionar para retomar o controle da obra.

A partir das informações recolhidas, a projeção das expectativas com as etapas do trabalho se tornará mais clara e efetiva, afetando positivamente outros setores que estão envolvidos na tarefa de entregar a obra dentro do prazo.

O detalhamento das atividades

Ao inserir cada atividade na estrutura de análise do projeto, ainda sem sua fase de planejamento, as funções devem ser alocadas levando em conta os serviços profissionais a ele designado e os insumos necessários.

Cada projeto deve ser feito de modo personalizado. No entanto, ao inserir uma atividade como "fundação", por exemplo, coloque todas as funções a ela destinada, inserindo em conjunto a perfuração, armação e concretagem das estacas.

Deixar claro as atividades que devem acontecer na sequência uma da outra evita erros e auxilia o bom andamento do cronograma. É importante que todas as atividades estejam listadas, havendo o desdobramento ou a decomposição de cada uma delas quando for pertinente.

Antes de levar à frente esta análise, envie um comunicado à equipe especializada, para que todos os erros sejam sanados ainda na fonte.

O perfil dos colaboradores

Embora a parte técnica invariavelmente apresente mudanças de estado no decorrer de uma construção, os colaboradores ainda são os alicerces da obra, principalmente no que diz respeito ao cumprimento dos vencimentos.

O engajamento dos colaboradores é o que assegurará o cronograma em dias e semanas a serem designados para cada função. Para tanto, é necessário coordenar os funcionários, observando os resultados e identificando os pontos fracos existentes em determinados profissionais ou na equipe como um todo.

Levantados os pontos que precisam ser reforçados, podem ser tomadas algumas atitudes para auxiliar os profissionais colaborativamente. Programas de treinamento podem ser inseridos, assim como um acompanhamento mais próximo e feedbacks mais constantes.

Ter um canal para tirar dúvidas e estabelecer o diálogo é uma das medidas que as empresas vêm tomando e pode ser interessante para potencializar a relação entre a gestão, a tecnologia e os funcionários.

A competência dos fornecedores

Toda obra deve contar com empresas que fornecerão produtos para a edificação. A entrega de materiais deve estar alinhada com as diretrizes do trabalho, acompanhando o desenvolvimento das tarefas.

Para não haver atrasos, a comunicação com os fornecedores deve ser direta e constante. Como o controle de qualidade dos fornecedores não é de inteira responsabilidade de quem o contrata, deve se trabalhar com parceiros de maior reputação e reconhecimento no mercado.

A tecnologia como braço direito

Com a facilidade que a tecnologia é acessada hoje dos dispositivos móveis, o mundo corporativo só tem que saber aproveitar as vantagens propiciadas pelas novidades. A adoção de um sistema ERP, por exemplo, impulsiona o sistema de gestão empresarial, diminuindo o número de erros e alavancando a produtividade.

Concentrar as informações por um só software ou programa é a melhor indicação para criar um cronograma que tenha foco e um só objetivo, reconhecido por todos os colaboradores.

A eficácia do cronograma de obras

Levando em consideração todos os tópicos acima abordados, o andamento de uma construção dependerá unicamente de fazer os ajustes necessários quando houver imprevistos.

Com informações qualificadas à mão, auxiliados ainda por aparatos tecnológicos que garantem uma melhor precisão, a elaboração do cronograma se insere na lógica realista, abordando todos os fatores de instabilidade.

Uma vez fechado, o cronograma deve ser compartilhado com toda a equipe, colaboradores e fornecedores, a fim de estabelecer um único parâmetro de medição para avaliar o andamento da obra.

Com maior fidelidade aos prazos apresentados, o prestador de serviços é reconhecido pela sua seriedade assim como pela satisfação da expectativa gerada em seus clientes. Estando em dia com o planejamento, certamente estará alinhado também com a construção de um nome forte e competente no mercado.

Além da reputação, os recursos da empresa podem ser melhor gerenciados por uma boa condução da obra. Evitando gastos desnecessários, o cumprimento dos prazos gera a economia de recursos, que tende a potencializar a medida que essas atitudes forem sendo incorporadas pela empresa.

Não perca tempo e elabore agora o seu cronograma de obras com base nas nossas dicas! E para saber como tornar a economia de recursos ainda mais eficiente, não deixe de baixar o e-book de como reduzir o desperdício no canteiro de obras!